In fünf Schritten zum Handwerker vom Westbalkan
Vom ersten Kandidatenprofil bis zum ersten Arbeitstag: der komplette Ablauf einer Einstellung über die Westbalkanregelung – mit realistischen Zeitangaben und den Stellschrauben, die das Verfahren beschleunigen.
Der Ablauf
Fünf Schritte, ein klarer Fahrplan
Das Verfahren ist bürokratischer als eine Inlandseinstellung – aber es ist ein Fahrplan, kein Labyrinth. Wer die Schritte kennt, kann jeden davon planen.
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Bedarf klären und Profile sichten
Definieren Sie Gewerk, Erfahrungslevel und Starttermin – und filtern Sie auf CandidateForce passende Kandidatenprofile: Ausbildung, Berufsjahre, Schwerpunkte und Sprachstand stehen im Profil, Referenzen lassen sich anfordern.
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Kontakt aufnehmen und auswählen
Schreiben Sie Kandidaten direkt an – der Chat übersetzt automatisch in beide Richtungen. Bewährt hat sich ein dreistufiger Filter: Fachfragen im Chat, Video-Interview mit Zeichnung oder Referenzfotos, dann die Entscheidung. So entsteht in ein bis zwei Wochen eine belastbare Auswahl.
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Arbeitsvertrag schließen, Vorabzustimmung beantragen
Sie unterzeichnen den Arbeitsvertrag (ortsübliche bzw. tarifliche Konditionen) und beantragen bei der Bundesagentur für Arbeit die Vorabzustimmung nach der Westbalkanregelung – mit Vertrag und der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis. Die Vorabzustimmung beschleunigt später das Visumverfahren erheblich.
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Visum im Herkunftsland
Ihr künftiger Mitarbeiter bucht einen Termin bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung und reicht Visumantrag, Arbeitsvertrag und Vorabzustimmung ein. Die Terminwartezeit ist der größte Zeitfaktor des gesamten Verfahrens – sie variiert stark nach Land und Saison. Früh starten lohnt sich.
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Einreise, Anmeldung, Onboarding
Nach Visumerteilung reist Ihr Mitarbeiter ein und startet im Betrieb. Auf die Startwochen gehören: Wohnsitzanmeldung, Termin bei der Ausländerbehörde für den Aufenthaltstitel, Sozialversicherungsanmeldung, Bankkonto – und ein geplanter fachlicher Einstieg mit festem Ansprechpartner im Team.
Aus der Praxis
Vier Beschleuniger für Ihr Verfahren
- Vorabzustimmung nutzen: Die Zustimmung der BA vorab einzuholen verkürzt die Bearbeitung an der Botschaft deutlich – sie ist das wichtigste Beschleunigungsinstrument.
- Unterlagen komplett einreichen: Fehlende Dokumente sind Verzögerungsgrund Nummer eins. Arbeitsvertrag, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und Passkopien vor dem Antrag prüfen.
- Früh im Jahr starten: Das Kontingent von 50.000 Zustimmungen gilt pro Kalenderjahr – Anträge im ersten Halbjahr haben mehr Puffer.
- Ankommen vorbereiten: Unterkunft für die ersten Monate, Fahrplan für Behördentermine, fester Pate im Team – gute Vorbereitung halbiert die Zeit bis zur vollen Produktivität.
Keine Kapazität für Formulare und Behörden? Die Rundum-Betreuung von Balkan Recruiters übernimmt Auswahl, Anträge und Visumbegleitung – Sie führen nur noch das Vorstellungsgespräch und den Arbeitsvertrag.
Hinweis: Diese Inhalte wurden sorgfältig recherchiert, ersetzen aber keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskünfte erteilen die Bundesagentur für Arbeit, die zuständige Ausländerbehörde oder eine Fachanwältin bzw. ein Fachanwalt für Migrationsrecht.
Jeder Monat Wartezeit beginnt mit einem ungenutzten Tag
Starten Sie Schritt 1 noch heute: Kandidatenprofile sichten, Kontakt aufnehmen, Verfahren anstoßen – auf CandidateForce.